Mielno, 21-01-2019r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup i montaż namiotów sferycznych w ramach projektu pt. „Podnoszenie wartości produktów rybactwa oraz dywersyfikacja dochodów lub zatrudnienia na obszarze LSR”
- Dane Zamawiającego
Arkadia Monika Ostrowska
76-032 Mielno
Ul. Róży Wiatrów 15
e-mail: biuro@arkadia.mielno.pl
669-195-32-42
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż namiotów sferycznych na polu glampingowym w Łazach przy ul. Mieleńskiej Zachodniopomorskie.
| Lp. | Element zamówienia | Liczba sztuk w zamówieniu |
| 1 | Namiot sferyczny (ok 28/30m2 powierzchni /6m średnicy /3.5m wysokości) o konstrukcji stalowo-cynkowej ogniowo, dwustronnie i lakierowana na biało. Membrana w kolorze plus transparentna część frontowa. Jedno wejście frontowe aluminiowe. W środku izolowany. Transport i montaż. Ustawiony na podeście z tarasem. | 5 |
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i częściowego wyboru ofert. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Całość zamówienia powinna być objęta jedną gwarancją wykonawcy, co oznacza, iż w przypadku uszkodzenia któregoś z elementów będących przedmiotem zamówienia, podlega on naprawie lub wymianie przez wykonawcę. Szczegółowe warunki określone powinny zostać w gwarancji.
- Termin wykonania zamówienia
Zamówienie musi zostać zrealizowane od dnia podpisania umowy do 01.04.2019r.
- Warunki wymagane od wykonawców ubiegających się o zamówienie
- O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie są powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
- c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Składając ofertę, Oferent wyraża zgodę na przetwarzanie danych udostępnionych w procesie postępowania wyłaniającego wykonawcę zamówienia.
- Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
- Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotu zamówienia. Pytania wykonawców muszą być formułowane na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną na adres zamawiającego.
- Osobą ze strony zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest Pani Monika Ostrowska
- Opis przygotowania oferty
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelnie.
- Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
- Formularz ofertowy – należy podać cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto w polskich złotych,
- Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym
- Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym.
- Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie w formie oryginału.
- Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę,
- Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku od towarów i usług VAT.
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Opakowanie zawierające ofertę powinno być oznakowane następująco (w przypadku ofert przesyłanych listownie): „Zakup i montaż namiotów sferycznych”
- 6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty email: biuro@arkadia.mielno.pl lub poczty tradycyjnej lub dostarczona osobiście na adres 76-032 Mielno Róży Wiatrów 15 do 15.02.2019 r. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
- Termin otwarcia ofert: 02.2019 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego.
- Wybór wykonawcy nastąpi niezwłocznie i sporządzone zostanie zestawienie złożonych ofert.
- Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o wyborze jego oferty drogą telefoniczną lub mailową.
- Opis kryteriów oceny ofert
Do oceny i porównania ofert brane będzie pod uwagę następujące kryterium:
- cena brutto w PLN: 80%.
Liczba punktów = (Cena minimalna/Cena oferowana)*60
- długość gwarancji na całość zamówienia: 20%
| Okres gwarancji | Ilość punktów |
| 0 do 6 miesięcy | 0 |
| 7 miesięcy do 12 miesięcy (1 rok) | 5 |
| 13 miesięcy do 24 miesiące (2 lata) | 10 |
| 25 miesięcy do 36 miesięcy (3 lata) | 15 |
| powyżej 36 miesięcy (więcej niż 3 lata) | 20 |
Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zawierająca łącznie największą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 100 punktów.
Zamawiający zastrzega, że pomimo spełnienia przez ofertę wszystkich wymaganych warunków, w przypadku przekroczenia oferowanej ceny, kwoty przyjętej na wykonanie usługi we wniosku o dofinansowanie projektu, oferta nie będzie rozpatrywana.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę przyjętą na wykonanie usługi we wniosku o dofinansowanie projektu.
Zamawiający niezwłocznie poinformuje telefonicznie lub mailowo Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który otrzymał największą liczbę punktów za złożoną ofertę.
Postanowienia podpisanej umowy mogą ulec zmianie, gdy będzie to wynikało z wniosku o dofinansowanie projektu oraz późniejszych jego zmian lub ustaleń pomiędzy stronami umowy. Wszelkie zmiany dokonywane w umowie wymagają formy pisemnej.